Kdo odpovídá za vaše údaje
Správcem osobních údajů je Asociace praktických energetiků, z. s. (APE), se sídlem Masařská 323/6, Opava.
Kontakt pro otázky a uplatnění práv: pavela@aquarising.org, telefon +420 775 719 917.
Co zpracováváme, proč a jak dlouho
| Situace | Údaje a účel | Právní základ | Doba uložení |
|---|---|---|---|
| Kontaktní formulář | Jméno, organizace, e-mail, telefon, oblast zájmu a zpráva; vyřízení dotazu a navazující komunikace. | Jednání před uzavřením smlouvy nebo oprávněný zájem odpovědět na dotaz. | Nejvýše 12 měsíců od uzavření komunikace; déle pouze při vzniku smluvního vztahu nebo právního nároku. |
| Přihláška do kurzu | Jméno, e-mail, nepovinně telefon, organizace a poznámka; rezervace místa, organizace kurzu a související komunikace. | Jednání před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy. | Neuskutečněná přihláška nejvýše 12 měsíců; údaje účastníka nejvýše 3 roky po akci. Účetní doklady se uchovávají po zákonnou dobu. |
| Členství | Identifikační a kontaktní údaje člena nebo jeho zástupce, údaje o členství, platbách a účasti; vedení členské evidence, správa práv a poskytování členských služeb. | Plnění členského vztahu, právní povinnosti spolku a oprávněný zájem na řádné správě. | Po dobu členství a následně zpravidla 3 roky; účetní doklady po zákonnou dobu a podklady k právním nárokům po dobu jejich uplatnitelnosti. |
| Správa webu | Přihlašovací údaje oprávněných správců, záznamy změn a bezpečnostní události. | Oprávněný zájem na bezpečném provozu a ochraně dat. | Po dobu oprávnění; bezpečnostní a auditní záznamy zpravidla 12 měsíců, není-li incidentem odůvodněna delší doba. |
| Technický provoz | IP adresa, čas, požadovaná stránka a technické údaje nezbytné pro doručení a zabezpečení webu. | Oprávněný zájem na bezpečném a spolehlivém provozu. | Pouze po nezbytnou provozní dobu podle nastavení poskytovatelů. |
Pro samotné vyřízení dotazu, přihlášky do kurzu ani vedení nezbytné členské evidence nevyžadujeme souhlas. Pokud zavedeme newsletter nebo marketing, vyžádáme si samostatný, dobrovolný a kdykoli odvolatelný souhlas.
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování s právními nebo obdobně významnými účinky.
Kdo nám pomáhá web provozovat
Údaje zpřístupňujeme pouze pověřeným osobám a smluvním poskytovatelům technických služeb v rozsahu potřebném pro daný účel. V současné podobě webu jde zejména o:
- Cloudflare – doručování a zabezpečení webu,
- Supabase – databáze, přihlášení správců a provozní automatizace,
- Resend – doručování potvrzení a dalších transakčních e-mailů.
Někteří poskytovatelé mohou při poskytování globálních služeb zpracovávat údaje mimo Evropský hospodářský prostor. Takový přenos musí být založen na odpovídajícím právním mechanismu, zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložkách.
Údaje neprodáváme a neposkytujeme partnerům pro jejich vlastní marketing. Konkrétní kontakt lze partnerovi předat pouze po samostatném a výslovném souhlasu dané osoby.
O svých údajích rozhodujete
Podle okolností máte právo požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost. Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Udělený souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování.
Žádost pošlete na pavela@aquarising.org. Odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce. Před poskytnutím údajů můžeme přiměřeně ověřit vaši totožnost.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Jak údaje chráníme
Používáme řízení přístupu podle rolí, oddělení veřejné a neveřejné části, šifrovaný přenos, auditní záznamy a omezení přístupu k databázovým záznamům. Oprávnění pravidelně kontrolujeme a uchováváme pouze údaje, které jsou pro uvedené účely potřebné.
Žádný systém nemůže slíbit absolutní bezpečnost. Pokud by došlo k porušení zabezpečení, vyhodnotíme riziko, přijmeme nápravná opatření a splníme případnou oznamovací povinnost vůči Úřadu pro ochranu osobních údajů a dotčeným osobám.
Dotazy a žádosti
Asociace praktických energetiků, z. s.
Masařská 323/6, Opava
E-mail: pavela@aquarising.org
Telefon: +420 775 719 917